Заявление на отпуск Заявление на командировку Каждый сотрудник сможет оформить любой из процессов прямо в Живой ленте, заполнив всего несколько полей. Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте! Подробнее о каждом процессе из 6ти установленных, вы можете узнать в новом сервисе Поддержка24 Бизнес-процессы позволят вам автоматизировать процессы внутри компании. Обратите внимание, новые Процессы не связаны с Бизнес-процессами в , Файлах и Списках, это новый тип процессов, которые проходят стадии утверждения в Живой ленте. Если вы хотите создать свой такой процесс или отредактировать, дополнить текущий стандартный, необходимо перейти на страницу Компания — Процессы. Здесь можно указать какие процессы будут доступны в Живой ленте, а также гибко разграничить права доступа на конкретный процесс для сотрудников. Настройки доступны администратору вашего Битрикс

База знаний

Еще Сколько стоит беспорядок в компании? Сколько стоит отдать счет в оплату? Во что обходится подпись одного заявления на отпуск?

В заявке фиксируется количество материала, дата поставки и завод, где возникла Алгоритм реализованного бизнес-процесса «Отпуск материала» .

Если вы пользуетесь процессом впервые, портал предложит его настроить: Добавив пользователей, введите параметры документа: Не забудьте добавить копию счета и сохраните внесенную информацию. Здесь же можно обсудить детали с сотрудником, который создал счет не нужно никуда идти, не нужно даже набирать телефонный номер , и принять решение о судьбе документа. Портал также сообщает ему, что нужно собрать документы для оплаты счета.

Сделав это, сотрудник загружает их электронные версии на портал. И руководитель тут же получает уведомление о том, что документы получены: А что делать, если в вашей компании счет утверждается по-другому? Может быть, сначала его нужно согласовать с заместителем руководителя, потом еще и с главным бухгалтером? В компании, где активно используется , процесс создания и согласования счета занимает считанные минуты — быстрее, чем вы прочитаете эту статью.

Если он не хочет заниматься этим сам, он может делегировать право настройки каждого конкретного процесса разным пользователям — например, пусть ответственных за выписку счет определит главный бухгалтер компании.

Руководитель получает задачу утвердить или отклонить заявку. Если заявка утверждена, то автору отправляется уведомление об этом. Если руководитель отклонил заявку, то автору открывается доступ на редактирование заявки и ставится задача внести изменения. Я столкнулась с тем, что установить права доступа из бизнес-процесса у меня не получилось.

предприятии в ERP-системе SAP Реализация оптимизированного бизнес- процесса «Отпуск материала» Автоматизация процессов создания и.

Все мы когда-то были на работе новичками. Многие из нас не понаслышке знают, как тяжело адаптироваться на новом месте. Особенно, если это — -агентство, постоянно растущее и развивающееся. Кроме трудового распорядка, собственных и правил пользования кофе-машиной ребятам из нужно знать еще массу интересного. Мы придумали, как упростить жизнь новичкам, а заодно и всей команде. Любимый 24 помог реализовать удобный инструмент для прозрачных внутренних коммуникаций и эффективного внедрения бизнес-процессов.

Автоматизация и структурирование бизнес-процессов На описание всех процессов агентства, как и обещала Анна Караулова на курсах Нетологии , у нас ушло полгода плотной работы. Процедура утверждения документов ускорилась и стала прозрачной. Автоматизация ввода нового сотрудника в должность значительно уменьшила нагрузку на -менеджера и структурировала процесс адаптации. Моменты, которые не нуждаются в автоматизации, нашли свое место на страницах в виде понятных блок-схем, инструкций и регламентов к ним.

Визуализировать последовательность этапов помог удобный бесплатный инструмент . Одна из схем бизнес-процессов, созданная в редакторе .

Ваш аккаунт создан!

Моделирование — процесс исследования деятельности организации с целью построения формализованного графического, табличного, текстового описания бизнес-процессов организации. Для моделирования рекомендуется использовать следующие методы сбора информации: Процесс моделирования бизнес-процессов уникален в рамках организации. Перед началом работы рекомендуется уточнить наличие и содержание данного процесса в организации.

Ниже мы рассмотрим пример алгоритма моделирования бизнес-процессов. Итак, для моделирования бизнес-процесса необходимо:

На практике часто сталкиваюсь с необходимостью настроить хранение и обработку различных заявок на материалы, заявок на отпуск.

Нередко это происходит уже после крупных финансовых потерь, например, когда резко возрастает себестоимость производства или не удается выиграть тендер из-за несвоевременной подготовки документов для подачи на конкурс. Опытные менеджеры предвидят реализацию подобных сценариев и стараются держать ситуацию под контролем. Если вы видите риски потери эффективности и хотите превентивно устранить их, данная статья поможет вам освежить в памяти основные аспекты оптимизации бизнес-процессов компании.

Я позволю себе не согласиться с тем, что именно это — цель оптимизации. Зачем мы хотим оптимизировать процесс оформления накладных? Чтобы ускорить отпуск материалов со склада. Зачем ускорять отпуск материалов со склада?

Бизнес-процессы в Битрикс24? Это не то о чем Вы подумали…

Возможности Развитие понятия бизнес-процесса в России Нам потребуется ещё много времени для того, чтобы понять каким образом удалось столько сделать молодой, формирующейся стране после падения царской власти. Были созданы тысячи промышленных предприятий, созданы институты и целые отрасли. Все эти неимоверные усилия вывели нашу страну на новый виток экономического развития. Мы не можем сказать, что наша система плановой экономики на тот момент единственная являлась чем-то неэффективным, так как время показало, что нашей стране удалось достичь множества потрясающих результатов как в космосе, так и в обычной жизни рядовых граждан.

Но ничто не бывает вечным! Шли годы и времена стремительно менялись.

Кейс внедрения технологии RPA в бизнес-процесс закупки материалов. работает за двоих, без отпусков, выходных и больничных.

Далее осуществляется настройка привязок созданного отчета. Привязка может содержать вложенные или дополнительные привязки. Добавление привязки фильтра При этом фильтр должен быть настроен так, как это показано ниже Рисунок Необходимо организовать её состав путем добавления новых привязок так, как это показано ниже Рисунок Пооперационная структура бизнес-процессов Для наполнения этого раздела Положения создаются две сложные привязки. Привязка для вывода структуры процессов подразделения Для этой привязки настраивается фильтр Рисунок 17, Рисунок Основное условия фильтра для вывода процессов подразделения Рисунок Фильтр для вывода бумажных документов.

Оптимизация бизнес-процессов компании: пошаговое руководство

Что произойдет с вашим бизнесом, если вы уйдете в отпуск на два месяца и отключите телефон? Представьте себе эту ситуацию. Вы уезжаете сегодня и отключаете телефон и электронную почту. Что останется от вашего бизнеса к этому моменту?

Определение целей оптимизации бизнес-процессов компании. Часто спрашивают Зачем ускорять отпуск материалов со склада .

Вначале о самом предприятии. Балтийский завод - это самая крупная и современная судостроительная верфь в России. Завод не только строит суда, но и имеет собственное машиностроительное производство, ориентированное, кстати, не только на нужды самого Балтийского завода. Здесь выполняются заказы на производство ряда изделий и узлов для судов в рамках межзаводской кооперации.

Балтийский завод обладает поистине уникальной производственной базой. Однако к концу двадцатого столетия предприятие стало испытывать трудности, связанные с увеличением сроков производства и, как следствие, с ростом производственных затрат. Между тем, конкуренция среди судостроителей в мире крайне высока и одним из важнейших конкурентных преимуществ как раз и является сокращение сроков производства судов. Добиться этого сегодня без современной системы планирования и управления предприятием практически невозможно.

Компания была привлечена в проект в январе года как команда внедрения, накопившая большой опыт работы на предприятиях различных секторов промышленности и обладающая апробированной методологией внедрения сложных проектов. На первом этапе проекта стояла задача автоматизации процесса снабжения предприятия основными материалами закупок и управления хранением, то есть складской деятельности.

Наша методология ведения подобных проектов предполагает, что работы по проекту разбиваются на стадии. Первая стадия - это обследование предприятия и определение перечня бизнес-процессов, которые будут автоматизироваться в рамках первого этапа работ. Вместе с этим мы выявляем проблемы или узкие места, существующие в выделенных бизнес-процессах; анализируем их с точки зрения возможности устранения этих проблем путем внедрения информационной системы. Вторая стадия представляет собой собственно разработку выделенных бизнес-процессов.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?